Probablemente todos los que están conectados a Internet tienen una dirección de correo electrónico. Es la nueva forma de comunicarse y obtener lo que solía ser el correo postal en un corto período de tiempo. Y siendo más conveniente el correo caracol, a veces enviamos y recibimos cosas que probablemente no deberíamos. Utilice los siguientes consejos para mantener sus costumbres e-mail al día:
1. No envíe nada hacia delante ( Forward )
Hay pocas personas que realmente disfrutan la recepción de estos. La mayoría de las veces se repiten dando vueltas y vueltas, hasta año tras año. Todos tenemos muchos correos electrónicos que ojear a través de cada día , no lo hagamos más difícil para otras personas. Si recibes forwards y deseas que no te lleguen mas, no tengas miedo de preguntarle a tu amigo o miembro de la familia que se detenga de enviartelos. Cortésmente les puedes decir que son más que bienvenidos los e-mails en cualquier momento, pero que prefieres no recibir forwards. La gente olvida que cuando envían forwards no sólo contienen tu dirección de e-mail, pero también la de posiblemente cientos de personas más que han obtenido el forward antes que tu. Esto es una "bola de fuego" por que al esto suceder, tu correo electrónico es expuesto y terminaras recibiendo mas emails indeseados ,ya que, todas las personas por las que paso el forward de ante de mano tendrán tu dirección email si asi lo desean.
2. El respeto de privacidad
Puede haber momentos en los que deseas enviar un correo electrónico masivo, Por ejemplo; si vas a compartir una noticia . Esto es aceptable, en efecto, pero hay que tomar precauciones antes de hacerlo. Como se mencionó anteriormente,el intercambio de email con todo el mundo a diestra y siniestra, no es aceptable. Cuando usted envíe un correo electrónico masivo posicione una persona A: correo@correo.com y pulce Bcc (copia oculta) entonces procede a redirigir una copia a otros correos electrónicos que dispongas sin comprometer datos de nadie.
3. Responder de manera oportuna
No es más que amable el responder a mensajes de correo electrónico en el momento oportuno, pero eso no significa que tan pronto como recibas el e-mail debes hacerlo. No te sientas como que es absolutamente necesario el responder a un e-mail dentro de 24 horas, incluso si la otra persona lo hace. La verdad es que la mayoría de nosotros no tiene mucho que decir o escribir todos los días. Todos llevamos una vida activa, ocupados, por lo que responder dentro de una semana, será bastante aceptable. <---(Esto es en emails personales y no de negocios o trabajo ya que estos ya son responsabilidad de contestar rápido con urgencia si así lo a meritan)
4. Corto y conciso
¿Alguna vez has notado que las personas que escriben corto e-mails a menudo tienen cosas más interesantes que decir que la gente que escribe largos y prolongados e-mails. Aprende a cortar tus mensajes de correo electrónico. Tu no tienes que compartir todos los detalles de tu diario vivir. Es mucho más interesante el compartir una noticia o una pregunta de la otra persona y dejarlo en eso hasta la próxima vez. También un breve párrafo es más fácil para el destinatario de digerir, ya que el tiempo es tan limitado en estos días y la mayoría de nosotros no tenemos el tiempo para leer un largo e-mail (que parezca un libro electrónico ). :-)
La moraleja de este articulo es que cuidemos de aquellas personas que comparten sus correos electrónicos con nosotros, y no expongamos sus emails a recibir correo no deseado. Hay otros métodos de comunicación también adelantados como lo son la mensajería instantánea o redes sociales para mensajes que necesitan contestaciones rápidas. Y por ultimo no escribas un testamento que se te duerman leyéndolo.... :-P
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